L’assistant(e) contrôleur travaille en collaboration et en soutien avec la contrôleuse. Il/elle est responsable d’effectuer diverses tâches du cycle comptable et d’offrir son soutien à la production des états financiers et de rapports mensuels d’analyse financière et de gestion.
En tant qu’assistant(e) contrôleur, vous participerez activement à l’ensemble et à l’analyse des activités comptables mensuelles incluant :
- Effectuer les écritures mensuelles de reclassement (salaires, dépt vides, escompte, achats ND);
- Produire les divers rapports mensuels des travaux en cours de projet et en faire l’analyse;
- Faire le suivi des travaux en cours de projet (fichiers des questions et traitement des réponses);
- Faire les contingences et les rapports de gérance;
- Mettre à jour le fichier Excel du carnet de commande (après la fermeture des CAR 15 du mois);
- Mettre à jour le fichier Excel agenda des ventes (après le final des EF 30 du mois);
- Assister la contrôleuse dans la préparation des rapports pour la caution (trimestre);
- Valider les certifications des sous-traitants et en faire le suivi (pour le 15 du mois);
- Valider les certifications lors d’ouverture des sous-traitants;
- Analyser certaines dépenses VS budget;
- Analyser l’état des résultats et en faire les reclassements, s’il y a lieu;
- Faire les calculs en lien avec les avantages imposables automobiles;
- Faire le suivi du dossier des assurances spécifiques des projets;
- Produire divers rapports à la demande de la contrôleuse;
- Supporter les usagers lorsqu’ils sont « gelés » ou verrouillés dans Maestro;
- Effectuer les blocages / déblocages des clients lors de l’absence / vacances de l’agente au recouvrement;
- Gérer le dossier Elavon (personne contact et soutien aux usagers lors de problèmes avec les terminaux de paiement);
- Se rendre à la RBC, à la SAAQ et au bureau de Revenu Québec à l’occasion pour diverses transactions;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par la contrôleuse.
Assister la contrôleuse dans la préparation :
- De rapports d’analyse de rentabilité et gestion financière;
- De rapports de suivi des dépenses liées à divers investissements;
- Du dossier de renouvellements des assurances entreprise et automobile;
- Des budgets annuels;
- Du dossier de fin d’année financière;
- De la production des T4 et Relevés 1;
- Des dossiers de vérifications gouvernementales;
- Autres projets spéciaux.
Compétences et habiletés recherchées :
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Connaissance du système comptable Maestro (un atout);
- Compétences intermédiaires / avancées avec Microsoft Office, notamment Excel;
- Excellente capacité d’analyse;
- Grand sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
- Capacité de gérer les priorités et de respecter les échéanciers;
- Capacité à travailler en équipe;
- Détenir un BAC relié au domaine de l’administration option finance et comptabilité;
- Avoir entre 5 et 8 ans d’expériences dans un poste similaire.
Ce que nous offrons :
- Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
- 3 semaines de vacances;
- 13 congés fériés;
- Télémédecine;
- Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d’Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
- 8 Heures
- Du lundi au vendredi
- Quart de jour
- Type d’emploi : Temps plein, Permanent
- Lieu du poste : En présentiel
Formation:
- Baccalauréat (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 5 ans (Souhaité)
Vous pouvez soumettre votre candidature spontanée à : RH@gnrcorbus.com
Ou remplissez directement ce formulaire
*La force de notre équipe, voilà notre secret !